আপনি কিউবিকেলে, হোম অফিসে অথবা আপনার বসার ঘরের ছোট ডেস্কে কাজ করুন না কেন, আপনার অফিসের জায়গাটি সাজানো একটি সফল ক্যারিয়ারের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কাজ যথেষ্ট চাপের হতে পারে, তাহলে কেন এর সাথে একটি অগোছালো অফিস জায়গা যুক্ত করবেন যেখানে আপনি যখন প্রয়োজন তখন আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাবেন না? অনেক কাজের ফাঁকির বিপরীতে, আপনার অফিস সাজানো আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং এটি করে আপনি কিছু অপ্রয়োজনীয় কাজের ঝামেলা এড়াতে পারেন। সিকিউর সেল্ফ স্টোরেজের স্টোরেজ বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে এখানে পাঁচটি টিপস দেওয়া হল যা আপনার অফিসের জায়গাটি সাজানোর জন্য সাহায্য করবে, যাতে আপনি আপনার ক্যারিয়ারের দায়িত্ব নিতে পারেন।
সত্যিকার অর্থে নতুন করে শুরু করার জন্য নিজেকে পরিষ্কার করুন।
যদিও আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি এখানে একটি ডকুমেন্ট এবং সেখানে একটি দারুন কৌশল ব্যবহার করতে পারেন, প্রতিটি ছোট জিনিস পরীক্ষা করার জন্য একদিন নির্ধারণ করা আপনার অফিসের জায়গাটিকে সেরা অবস্থায় আনার সর্বোত্তম উপায়। এটি আপনাকে কেবল কোন অফিস সরবরাহগুলি যেমন স্টিকি নোট, প্রিন্টিং কাগজ, নতুন কলম বা স্ট্যাপল মজুত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে না, বরং আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এটি আরও স্পষ্ট করে তুলবে যে কী থাকা উচিত এবং কী রাখা উচিত।
সংগঠিত করুন, তারপর অগ্রাধিকার দিন।
আপনার অফিস পরিষ্কার করার এবং পুরনো জিনিসপত্র পরিষ্কার করার পর, জিনিসপত্রগুলিকে একসাথে একত্রিত করার এবং কোথায় রাখা উচিত তা নির্ধারণ করার সময় এসেছে। জিনিসপত্র সহজলভ্য রাখার জন্য, একটি ভাল নিয়ম হল আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত জিনিসপত্রগুলি আপনার ডেস্কে বা তার মধ্যে রাখুন, কম ব্যবহৃত জিনিসপত্রগুলি আপনার ডেস্কের নীচে রাখুন এবং কম ব্যবহৃত জিনিসপত্রগুলি একটি তাকের উপর রাখুন।
দেয়ালের জায়গাটাকে হালকাভাবে নেবেন না।
যদি আপনি আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করতে চান, তাহলে দেয়ালটি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত জায়গা। আপনি কেবল ব্যক্তিগত জিনিসপত্রের জন্য তাক, কাগজের ক্লিপ, রাবার ব্যান্ড এবং কলমের মতো ডেস্ক আনুষাঙ্গিক সহ জার ঝুলিয়ে রাখতে পারবেন না, বরং এটি সময়-সংবেদনশীল কাগজপত্র রাখার জন্যও একটি দুর্দান্ত জায়গা। এই কাগজপত্রগুলিকে এলোমেলোভাবে হারিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনার অফিসের দেয়ালে একটি বুলেটিন বোর্ড ঝুলিয়ে দিন, যাতে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি এতে পিন করতে পারেন - আপনার ডেস্কের জায়গা খালি করে এবং আপনাকে সঠিক সময়ে এবং সঠিক পথে থাকতে সাহায্য করে।
ফাইলগুলো সংরক্ষণ করতে হবে।
এখন, এর অর্থ কেবল একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট নয়। যদিও এটি একটি দুর্দান্ত শুরু, আপনার অফিস এবং ক্যারিয়ারকে সত্যিকার অর্থে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য, পুরানো কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে একটি স্ব-সংরক্ষণ ইউনিটে সংরক্ষণ করুন। এইভাবে, আপনার অফিসে আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য আরও জায়গা থাকবে, যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সক্ষম করবে কিন্তু অতীতের কাজের দ্বারা আটকে থাকবে না। কেবল এমন একটি ইউনিট বেছে নিতে ভুলবেন না যা প্রতিদিন খোলা থাকে, যাতে আপনার সময়সূচীতে আপনার নথিগুলি পুনরুদ্ধার করার নমনীয়তা থাকে।
কোনও কৌশল ছাড়াই আপনার ব্যক্তিত্বকে ফুটিয়ে তুলুন।
দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতার জন্য আপনার অফিসের জায়গাটি সাজানো গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আপনার অফিসকে এমন একটি পরিবেশে পরিণত করাও গুরুত্বপূর্ণ যেখানে আপনি আপনার সপ্তাহের বেশিরভাগ সময় কাটাতে চান। তবে, অতিরিক্ত দক্ষতা আপনার ডেস্ককে এলোমেলো করে দিতে পারে এবং কাজের পথে বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে। এটি এড়াতে, এমন জিনিসপত্রের সন্ধান করুন যা আপনার ডেস্ককে উজ্জ্বল করে তুলতে পারে, যেমন উজ্জ্বল রঙের কলম, অনুপ্রেরণামূলক উক্তি সহ নোটপ্যাড অথবা অনুপ্রেরণামূলক বার্তা সহ একটি পেপারওয়েট। যদি আপনার অনুমতি থাকে, তাহলে আপনার দেয়ালকে উজ্জ্বল, প্রাণবন্ত রঙে রঙ করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনার কর্মজীবনের দায়িত্বে ফিরে আসতে সাহায্য করতে পারে এমন আরও অফিস সংগঠনের টিপসের জন্য, সিকিউর সেল্ফ স্টোরেজের টিমের সাথে যোগাযোগ করুন ।