无论您是在隔间、家庭办公室还是在客厅的小桌子上办公,整理办公空间都是事业成功的关键。工作压力已经够大了,为什么还要用一个杂乱无章的办公空间来增加压力,让您在需要的时候找不到需要的东西呢?与许多工作难题不同的是,整理办公室完全在你的掌控之中,这样做可以避免一些不必要的工作崩溃。以下是 Secure Self Storage 仓储专家为您提供的五条建议,帮助您整理办公空间,从而掌控自己的事业。
清理是为了真正的全新开始。
虽然你可能认为可以扔掉这里的一份文件和那里的一个小玩意儿,但指定一天来检查每一件小东西是让你的办公空间处于最佳状态的最佳方法。这不仅能帮你找出可能需要囤积的办公用品,如便签、打印纸、新笔或订书钉,而且更彻底的整理还能让你更清楚地知道哪些该留,哪些该扔。
先整理,再排序。
在清理办公室和清除过期物品后,就该把同类物品放在一起,并确定它们的摆放位置了。为了使物品易于取用,一个好的经验法则是将最常用的物品放在办公桌上或办公桌里,不常用的物品放在办公桌下面,最不常用的物品放在架子上。
不要认为墙壁空间是理所当然的。
如果你想整理你的书桌,那么墙壁就是一个完美的空间。您不仅可以在墙壁上悬挂搁架,放置个人小饰品,还可以在瓶子里放置回形针、橡皮筋和笔等办公配件,同时墙壁也是放置时间敏感文件的好地方。与其让这些文件在杂乱无章中丢失,不如在办公室的墙上挂一个公告板,这样你就可以把最重要的文件钉在上面,从而腾出办公桌空间,帮助你按时完成工作。
应存储文件。
现在,这不仅仅是指放在文件柜里。虽然这是一个很好的开始,但要真正让你的办公室和事业更上一层楼,还是要把过时但重要的文件存放在自助存储单元里。这样,你的办公室就会有更多的空间用于当前和未来的项目,使你能够保持井井有条,而不会被过去的工作所困扰。只需确保选择一个每天开放的存储单元,这样您就可以根据自己的日程安排灵活取回文件。
注入你的个性,无需小玩意儿。
整理您的办公空间对提高效率和生产力固然重要,但让您的办公室成为您一周中大部分时间都愿意待在里面的环境也同样重要。然而,过多的小玩意会让您的办公桌变得杂乱无章,影响工作。为了避免这种情况,可以寻找一些能点亮办公桌的饰品,如色彩鲜艳的笔、印有励志名言的记事本或印有激励信息的镇纸。如果条件允许,可以考虑给墙壁涂上鲜艳的颜色,让人精神振奋。
如需了解更多帮助您重新掌控事业的办公室组织技巧,请联系Secure Self Storage 团队。